Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vinano UG (haftungsbeschränkt)
Am Götzenberg 5
69126 Heidelberg
Deutschland

Vertreten durch: Devin Wittiger (Geschäftsführer)
E-Mail: kontakt@vinano.eu
Telefon: +49 15679 706297
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 758593

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und der Recherchefunktion erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bereitstellung der Website über Cloudflare

Die Website wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als Hosting- und Auslieferungsdienst bereitgestellt. Damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann, verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, etwa Zeitpunkt des Abrufs, abgerufene Adresse und Browserkennung. Cloudflare verarbeitet diese Daten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag nur, um den Dienst zu erbringen, und nicht für Werbung oder Marketing. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare kann diese Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Grundlage dafür ist nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare die Teilnahme von Cloudflare am EU-US Data Privacy Framework. Sollte diese Zertifizierung entfallen, gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Recherchefunktion

Wenn Sie eine Frage stellen, wird die eingegebene Frage direkt von Ihrem Browser an unsere Anwendung unter api.vinano.eu übertragen. Sie läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Sachsen). Nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Hetzner findet die Verarbeitung ausschließlich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum statt.

Zur Formulierung der Antwort werden die Frage und die im Verordnungstext gefundenen Textstellen an OpenAI übertragen. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die OpenAI Ireland Ltd. OpenAI kann die Daten dabei an verbundene Unternehmen in den USA weitergeben. Grundlage dafür sind nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von OpenAI Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Nach eigenen Angaben verwendet OpenAI Daten aus der API-Plattform, die nach dem 1. März 2023 übermittelt wurden, standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle. Ein- und Ausgaben der API kann OpenAI bis zu 30 Tage speichern, um den Dienst zu erbringen und Missbrauch zu erkennen. Danach werden sie gelöscht, sofern OpenAI nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet ist.

Ihre IP-Adresse wird dabei nur kurzfristig und nur als nicht rückführbarer Wert verarbeitet, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Wir speichern sie nicht. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Verbindungsdaten zur Auslieferung. Die Frage selbst wird ohne IP-Adresse 30 Tage gespeichert, damit wir die Recherche verbessern können, und danach gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten in das Suchfeld ein.

Damit Ihre letzte Frage beim Neuladen der Seite nicht verloren geht, legt Ihr Browser sie im Sitzungsspeicher (sessionStorage) ab. Sie bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Tabs gelöscht.

Keine Cookies, keine Analyse, keine Dienste Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analysewerkzeuge. Im Browser werden keine Dienste Dritter eingebunden: Schriften und alle anderen Dateien kommen von dieser Domain, die einzige weitere Verbindung ist die zur Recherche unter api.vinano.eu.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, zum Beispiel über den Link „Wissensdemo mit Ihrem Bestand anfragen“, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mails an Adressen unter vinano.eu nimmt Cloudflare (Email Routing) entgegen und leitet sie an unser geschäftliches Postfach weiter. Für die Übermittlung in die USA gilt dieselbe Grundlage wie oben bei der Bereitstellung der Website beschrieben.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited). Ihre E-Mail wird dabei auf Servern von Google verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Verwaltung von Kundenanfragen nutzen wir HubSpot (HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). Angaben aus Ihrer Anfrage können dort gespeichert werden. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@vinano.eu

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Anbieter oder Funktionen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026